Ce tutoriel a pour but de vous accompagner dans l'export de vos données GetQuanty avec Zapier, un outil vous permettant d'interconnecter toutes vos applications afin de créer un écosystème intelligent et pertinent en interne.
Méthode 1 : Utiliser l'application GetQuanty en entrée
Etape 1 - Sur Zapier
Cliquez ensuite sur "Make a Zap". Vous serez invité à choisir le déclencheur qui va démarrer votre zap. Dans notre cas, sélectionnez "GetQuanty" en utilisant la barre de recherche.
Vous arrivez maintenant dans une rubrique intitulée "Choose App & Event". Vous pouvez alors choisir le type de données qui vous intéresse à l'étape "Trigger Event" :
- Identified Companies (Entreprises Uniques Identifiées)
- Purchased Contacts (Contacts Achetés)
Il vous faudra ensuite renseigner vos identifiants de connexion GetQuanty pour la prochaine étape :
La dernière étape sera alors dédiée au test de votre déclencheur. Vérifiez votre configuration et cliquez sur "Test Trigger".
Etape 2 - Sur GetQuanty
Rendez-vous maintenant sur votre compte GetQuanty. Déployez le menu "Paramétrages" sur la gauche, puis cliquez "Actions Programmées".
Il vous faut ici créer une nouvelle action programmée. Choisissez bien le type "Export" et renseignez les informations suivantes :
- Nom de l'action programmée (par exemple : Zap Entreprises)
- Persona (vous pouvez décider d'en choisir un ici, ou d'envoyer toute la data et de filtrer côté Zapier)
- Type de données :
- Entreprises uniques identifiées si vous avez choisi "Identified Companies" comme données pour votre zap
- Achats de contacts si vous avez choisis "Purchased Contacts" comme données pour votre zap
- Période (par exemple J-1 si vous souhaitez déclencher l'export tous les jours)
- Type d'envoi : Zapier
- Fréquence (par exemple Tous les jours à 7h si vous souhaitez envoyer la data de la veille quotidiennement)
Puis enregistrez votre action programmée.
Etape 3 - Sur Zapier
Vous pouvez retourner maintenant sur votre compte Zapier.
Si vous avez choisi un Persona spécifique dans votre action programmée, et que vous souhaitez récupérer via votre zap toutes les données Entreprises de ce Persona, vous pouvez passer l'étape ci-dessous.
Si vous avez décidé de ne pas appliquer de Persona à votre action programmée, vous souhaiterez alors sûrement appliquer un filtre au sein de votre Zap afin de de ne pas exporter toutes les données Entreprises de votre GetQuanty. Ajoutez alors une action de type "Filter" afin d'intégrer une condition supplémentaire au déclenchement.
Dans ce filtre, ajoutez les conditions que vous souhaitez réunir afin de déclencher votre Zap. Par exemple, vous pouvez ici spécifier un Persona en configurant de cette façon :
- Context Persona
- (Text) Exactly matches
- Nom de votre Persona
Cliquez ensuite sur "Continue" : vous pouvez maintenant accéder à la dernière étape !
Pour connaître les possibilités et limitations de votre compte Zapier, consultez les formules Zapier.
Exemple d'action : Envoyer un message sur un canal Slack
Vous pouvez par exemple choisir l'application "Slack" puis l'action "Send Channel Message".
Méthode 2 : Utiliser un webhook en entrée
Etape 1 - Sur Zapier
Pour appliquer cette méthode, vous aurez besoin d'un compte Zapier Premium (à partir du plan Starter).
Une fois connecté à votre compte Zapier, créez un nouveau zap et choisissez "Webhooks by Zapier" comme déclencheur de départ. Sélectionnez ensuite "Catch Hook" comme event et continuez.
Dans la partie "Test" de votre déclencheur, vous pourrez récupérer l'adresse de votre webhook :
Etape 2 - Sur GetQuanty
Dans votre console GetQuanty, vous aurez besoin de :
- paramétrer votre webhook avec l'URL affichée dans votre zap
- puis de créer une action programmée d'export vers votre webhook
Si vous souhaitez exporter les données d'entreprises ET les données de contacts, vous devrez alors créer 2 zaps et renseigner une URL distincte pour les deux types de données dans la configuration du webhook créé sur GetQuanty.
- Pour effectuer ces étapes, suivez notre tutoriel dédié juste ici : Exporter ses données par webhook
Etape 3 - Sur Zapier
Une fois votre webhook et vos actions programmées d'exports bien configurés côté GetQuanty, vous pouvez ajouter un filtre ("Filter") à votre Zap si vous le souhaitez (comme vu dans la Méthode 1) puis sélectionner l'action voulue, par exemple : créer une ligne dans une feuille Google Sheet.
Il ne vous reste plus qu'à publier votre Zap !
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support@getquanty.com
