Dans ce tutoriel, nous allons voir comment gérer les accès de vos utilisateurs sur la console GetQuanty !

Une fois connecté sur votre compte GetQuanty en tant qu’utilisateur Admin, cliquez sur vos initiales en haut à droite de l’application, puis sur Administration. Rendez-vous ensuite dans l’onglet “Utilisateurs”.

Ici, lorsque vous démarrez avec GetQuanty, vous verrez au moins deux utilisateurs :

- Notre équipe Support aura un accès Administrateur en nomducompte@getquanty.com, nécessaire dans le cas où il est nécessaire d’intervenir directement sur votre console. Il ne peut pas être retiré et ne compte pas dans votre quota d’utilisateurs actifs.

- De votre côté, vous aurez au moins 1 accès utilisateur Administrateur au démarrage, qui va vous permettre d’ajouter d’autres utilisateurs et de leur affecter des rôles. 

Pour ajouter un nouvel utilisateur, il suffit de cliquer sur le bouton "Envoyer une invitation" et de renseigner l’adresse email de l’utilisateur. (Pour vérifier les invitations en attente après les avoir envoyées, actualisez la page).

Si jamais l’email d’invitation n’arrive pas dans la boîte de réception, nous vous invitons à vérifier dans les spams. Il suffit ensuite de suivre le lien et de compléter les informations du formulaire pour créer l’accès.  

Par défaut, tout nouvel utilisateur aura le rôle "user - read only", et il faudra alors modifier manuellement son rôle si besoin une fois que celui-ci aura finalisé la création de son accès.

Il est possible d’attribuer 3 rôles différents dans GetQuanty : user - read only, commercial, et administrateur.

• Le rôle le plus fréquent sera Administrateur : il permet d’avoir accès à toute la data et de voir et modifier tous les éléments de paramétrage sur la console.
• En rôle User-read only, l’utilisateur aura la vue sur tout le paramétrage et la data mais ne pourra rien modifier.
• En rôle Commercial, l’utilisateur peut voir et modifier les paramétrages, mais au niveau data, ne voit que la liste des entreprises qui lui ont été affectées. 

A savoir : une même adresse email d'utilisateur ne peut être ajoutée que sur une seule console GetQuanty. Si vous avez deux consoles GetQuanty (pour deux sites différents), vous devez utiliser une adresse email différente sur les deux comptes pour vos accès utilisateurs. Il n'y a cependant aucune restriction par rapport au domaine email utilisé dans l'adresse email de l'utilisateur. 

Pour rappel, le nombre d’utilisateurs possibles dépend de votre formule d’abonnement : vous avez droit à 1 accès utilisateur en formule starter, 5 en formule Business, 10 en formule Premium et 25 en formule Platinium. Vous pouvez bien sûr supprimer certains utilisateurs pour les remplacer par d’autres à tout moment.

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support@getquanty.com