GetQuanty vous permet d’obtenir des contacts de façon manuelle via l’onglet Organigramme d’une fiche entreprise, mais vous pouvez également choisir de les « acheter » de façon automatique avec vos crédits GetQuanty. Nous allons donc détailler ici comment mettre en place la programmation d’achats de contacts.
Configurez vos critères d’achats de contacts
La première étape sera de vous rendre dans l’un de vos Personas pour y paramétrer vos critères d’achats de contacts sur ce Persona. En effet, l’achat de contacts automatique, comme toute action programmée, s’effectue sur un Persona.
→ Par exemple si je souhaite programmer un achat automatique de contacts sur mon Persona « CIBLES TOP PRIO », je me rends alors sur la page de ce Persona en allant dans Paramétrages > Personas dynamiques puis en cliquant sur le Persona souhaité.
Une fois sur la page de configuration de mon Persona, j’active l’option « Configurer les critères de sélection des décideurs ».
Plusieurs nouveaux champs à paramétrer s’affichent alors.
Attention, tous les paramétrages effectués ici sont pris en compte à chaque action d’achat de contacts. Si vous programmez une action d’achat de contacts quotidienne sur les entreprises identifiées la veille (ce que nous recommandons), ajustez donc bien vos limites d’achats pour ne pas risquer de dépenser tous vos crédits trop rapidement.
Configuration globale :
- Limite d’achat globale : ce chiffre correspond au nombre de contacts maximum que vous souhaitez acheter par action d’achat sur ce Persona. Par exemple, avec une limite globale de 50, l’action programmée va alors chercher à acheter jusqu’à 50 contacts (dans les critères choisis) à chaque fois que celle-ci se déclenchera.
- Nombre maximum de contacts par entreprise : vous pouvez régler ici une limitation (par action d’achat également) sur le volume de contacts que vous souhaitez acheter dans chaque entreprise qui correspondra à vos critères dans ce Persona
- Indice matching requis : définissez ici un pourcentage minimal de correspondance souhaité entre le nom de l’entreprise sur GetQuanty, et le nom d’entreprise dans les bases de données de nos providers.
→ Au plus ce pourcentage est élevé, au moins vous prenez le risque de récupérer un contact qui ne soit pas de la bonne entreprise (donc par exemple, d’une entreprise homonyme). Cependant, un indice de matching trop haut pourra aussi vous faire passer à côté de contacts intéressants : par exemple, si je cible une société qui apparaît sous le nom « Samsung » sur GetQuanty, et comme « Samsung SAS » chez nos providers, un indice de matching réglé à 100% pourrait alors empêcher d’acheter des contacts dans cette société. - Critère prioritaire : choisissez ici si vous préférez rechercher des contacts par département (service) dans l’entreprise, ou par niveau hiérarchique, selon ce qui est le plus important par rapport à vos cibles.
→ Exemple 1 : Mes interlocuteurs se trouvent systématiquement dans les départements Comptabilité ou Achats, et leur position hiérarchique peut différer > je vais alors choisir Département comme critère prioritaire.
→ Exemple 2 : Mes décideurs cibles sont des managers, responsables de services. Le département auquel ils appartiennent a moins d’importance > je sélectionne alors « Level » comme critère prioritaire.
Quel que soit le critère prioritaire choisi, vous pourrez bien sûr déterminer les départements à cibler et dans quel ordre, ainsi que les niveaux hiérarchiques qui vous intéressent. L'ordre de recherche des contacts est indiqué précisément sur les badges rouges (1 = premier contact acheté si trouvé, etc). - Attributs obligatoires : vous pouvez ici définir les informations que vous voulez absolument obtenir sur chaque contact acheté parmi Email, Téléphone, et lien social (LinkedIn). Si vous souhaitez recibler les contacts achetés via du REA par exemple, vous pouvez alors sélectionner « Email » puis également « Email suggéré » pour vous assurer d’avoir systématiquement cette donnée afin d’exploiter le contact.
Configuration par département :
Une fois ces premiers paramétrages effectués, vous allez pouvoir aller plus loin en sélectionnant les départements qui vous intéressent, ainsi que les niveaux hiérarchiques que vous souhaitez cibler au sein de chaque département.
Départements disponibles | Niveaux hiérarchiques (levels) disponibles |
---|---|
Achats | Level 1 : Dirigeants et Directeurs |
Administratif | Level 2 : Responsables |
Commercial | Level 3 : Chefs de... et Chargés de... |
Communication | Non Classé : Assistants et Autres |
Conseil | |
Comptabilité | |
Direction Générale | |
Finance & Risque et Assurance | |
IT | |
Juridique | |
Marketing | |
Marketing Produit & Service | |
Ressources Humaines | |
Recherche & Développement | |
Production & Logistique | |
Non Catégorisé |
- Laissez actifs les départements qui vous intéressent (par défaut, tous les départements seront activés). Puis déplacez les départements actifs (avec la souris) pour les placer dans l’ordre qui vous convient. Cet ordre sera respecté lors de l’achat automatique des contacts sur votre Persona.
- Au niveau de chaque département :
- Sélectionnez les niveaux hiérarchiques (levels) que vous souhaitez cibler
- Ajustez le nombre de contacts maximum que vous souhaitez acheter, via le curseur dédié
- Et si vous le souhaitez, affinez votre recherche avec un filtrage par « Whitelist » ou un filtrage par « Blacklist » en renseignant les mots-clefs que vous voulez ou non retrouver dans les intitulés de postes des contacts.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également régler la limite d'achat de contacts globale tous personas confondus (limite qui s'applique toujours par action d'achat), depuis votre liste de Personas tout en haut à droite :
Créez votre action programmée d’achat de contacts
Maintenant que vos critères sont définis, il vous faut créer et activer votre action d’achat de contacts automatique.
Pour cela, vous pouvez directement ajouter une action programmée sur votre Persona tout en bas de page :
Ici, configurez votre action en restant sur l’onglet « Achat » :
- Nom : donnez un nom pertinent à votre action programmée, par exemple : ACHAT CONTACTS – CIBLES TOP PRIO
- Liste : choisissez la liste de contacts que vous souhaitez alimenter avec les contacts qui seront achetés via cette action (vous pouvez créer une nouvelle liste de contacts directement ici)
- Période : sélectionnez la période concernée par votre achat de contacts
→ par exemple J-1 pour acheter sur les entreprises identifiées la veille - Fréquence : définissez la fréquence de déclenchement de votre action programmée
→ si vous avez choisi d’acheter des contacts sur les entreprises de J-1, alors ici sélectionnez bien « Tous les jours » et l’heure qui vous convient
Pour finir, activez votre action et enregistrez !
Autre méthode : achat de contacts manuel en masse
Il est également possible d’acheter des contacts sur les critères de sélection définis dans votre Persona directement depuis la vue des entreprises identifiées.
Ici, une fois votre configuration des « critères de sélection des décideurs » effectuée et enregistrée, vous pouvez :
- sélectionner en masse des entreprises qui vous intéressent (vous pouvez directement sélectionner un Persona pour filtrer)
- puis dans le menu qui apparaît au-dessus de la liste d’entreprises, cliquer sur le symbole du répertoire
- sélectionner le Persona avec les critères d’achat qui vous intéressent, ainsi que la liste de contacts dans laquelle les ajouter
Pour finir, cliquez sur « Lancer l’ajout » !
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